Archivár, správca registratúry

Miesto práce: Bratislava
Druh pracovného pomeru: plný úväzok, TPP
Termín nástupu: podľa dohody
Ponúkaný plat (brutto):  od 800 eur

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného archivára s vynikajúcimi organizačnými schopnosťami, ktorá/ktorý je schopná/ý efektívne a samostatne zabezpečovať chod a správu archívu u klienta v stavebnej spoločnosti.
Hlavnou pracovnou náplňou je správa registratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku zákazníka v súlade s platnou legislatívou a vnútornými predpismi zákazníka. Ďalšie úlohy a zodpovednosti:
. preberanie vybavených registratúrnych záznamov do registratúrneho strediska,
. evidencia prevzatých registratúrnych záznamov,
. umožnenie využívania registratúrnych záznamov nazeraním a vypožičiavaním,
. konzultácie pre zamestnancov zákazníka,
. udržiavanie a dopĺňanie lokačného prehľadu o uložení dokumentov v regáloch,
. vyhľadávanie a zakladanie krabíc a dokumentov v archíve do regálov podľa určenej lokalizácie,
. vyraďovanie registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní v súlade s príslušnou legislatívou,
. novelizácia registratúrneho plánu zákazníka – podpora pre ostatné tímy,
. iné administratívne činnosti podľa požiadaviek nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:

– zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti
– úvodné zaškolenie
– stravné v hodnote 4 eur/deň

Informácie o výberovom konaní:

V prípade záujmu posielajte životopis na nižšie uvedený email alebo nás telefonicky
kontaktujte na čísle: 0945 461 968

Požiadavky na zamestnanca:

– nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
– vysokoškolské I. stupňa
– znalosť legislatívy v oblasti správy registratúrnych záznamov

Vzdelanie v odbore:

– knihovníctvo, správa registratúry, archívnictvo

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

– samostatnosť a zodpovedný prístup k práci
– skvelé organizačné zručnosti
– dôslednosť a spoľahlivosť

Ostatné znalosti:

Microsoft Word – pokročilý
Microsoft Excel – pokročilý
Microsoft Outlook – pokročilý

Počet rokov praxe:

– minimálne 2 roky na podobnej pozícii

Administratívny pracovník – brigáda

Miesto práce: Bratislava

Druh pracovného pomeru: na dohodu (brigády), živnosť
Termín nástupu: ihneď alebo podľa dohody
Ponúkaný plat (brutto): 4 eur/hod.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme zodpovednú osobu na zastupovanie zamestnancov počas ich neprítomnosti na rôznych administratívnych pozíciách:
– zastupovanie na recepcii, podateľni počas dlhodobej práceneschopnosti a počas iných neprítomností našich zamestnancov
– starostlivosť o chod recepcie
– spracovanie a distribúcia došlej pošty
– prijímanie a prepájanie telefonických hovorov v slovenskom a anglickom jazyku, odovzdávanie odkazov
– prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich návštevníkov, usmerňovanie návštevníkov
– objednávanie a vybavovanie kuriérskych služieb
– ďalšie administratívne úlohy podľa potreby (napr. kopírovanie, faxovanie)
– nahrávanie údajov do excelu
Práca na zastupovanie je vhodná pre dôchodkyňu, ženu na materskej dovolenke alebo externého študenta.

Zamestnanecké výhody, benefity:

– profesionálne a príjemné pracovné prostredie v medzinárodných spoločnostiach
– zaujímavá práca, ktorá umožňuje aj využívanie cudzích jazykov
– možnosť dlhodobej spolupráce – najmä študenti VŠ, prípadne dôchodci

Informácie o výberovom konaní:

V prípade záujmu posielajte životopis na nižšie uvedený email alebo nás telefonicky
kontaktujte na čísle: 0945 461 968

Požiadavky na zamestnanca:

• stredoškolské s maturitou
•  nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
• študent vysokej školy
• vysokoškolské I. stupňa
• vysokoškolské II. stupňa
• vysokoškolské III. stupňa
  Vzdelanie v odbore
• ekonomické, humanitné, prípadne iné

Jazykové znalosti

Anglický jazyk – Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word – pokročilý
Microsoft Excel – pokročilý
Microsof Outlook – pokročilý
Hospodárska korešpondencia – pokročilý
Strojopis – pokročilý

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

– časová flexibilita
– spoľahlivosť
– presnosť
– dôslednosť
– vítaná prax na podobnej pozícii
– zodpovednosť
– príjemné a reprezentatívne vystupovanie
– dynamická, flexibilná a aktívna osobnosť
– znalosť AJ na pokročilej úrovni výhodou

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná:

Spoločnosti pôsobiace v oblasti informačných technológii, stavebníctva a finančníctva

Miesto práce
Bratislava

Druh pracovného pomeru
skrátený úväzok

Termín nástupu
November 2021

Mzdové podmienky (brutto)
od 800,- EUR *Uvedená mzda je za 6 hodinový pracovný čas

Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme recepčnú/recepčného s vynikajúcimi organizačnými a reprezentatívnymi
schopnosťami, ktorá/ktorý je schopná/ý efektívne komunikovať a spolupracovať so
zamestnancami na všetkých úrovniach spoločnosti.

Hlavnými pracovnými činnosťami bude:
Registrácia / deregistrácia vstupov osôb z externého prostredia (návštevy, zákazníci) v súlade s internými predpismi
Vybavovanie telefonátov
Management zasadačiek v budove cez kalendár v Microsoft Outlook
Komunikácia (zamestnanci, návštevy, zákazníci, dodávatelia, kuriéri…)
Organizácia obsadenosti a vyťaženosti miestností pre výuku jazykov, monitorovanie vyťaženosti miestností, informovanie lektorov / účastníkov kurzov v prípade zmien
Obslužný servis pre zasadačky – servírovanie občerstvenia, starostlivosť o kuchynku
Parkovací systém – odblokovanie parkovacích kariet pre registrovaných hostí pri odchode
Iné služby – objednanie taxi služby pre hostí, navigácia hostí v rámci mesta, poskytnutie praktických informácií o doprave, gastronómii, hoteloch mimobratislavským hosťom
Riešenie krízových situácii (napr. kolízia obsadenosti zasadačiek)
Plnenie ďalších úloh podľa pokynov facility managera.

Zamestnanecké výhody, benefity
– zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti
– aktívne využívanie cudzieho jazyka
– zaškolenie a pravidelné preškoľovanie

Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu pošlite Váš životopis v slovenskom a anglickom jazyku na dole uvedenú mailovú adresu. Vzhľadom k vysokému počtu uchádzačov budeme kontaktovať iba vybraných kandidátov. Za pochopenie ďakujeme.
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Informačné technológie

Spoločnosť poskytuje riešenia najmä v oblastiach automatizácie a riadenia, dopravy, energetiky, informačných a komunikačných technológií a medicínskej techniky.

Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore
ekonomické, humanitné

Jazykové znalosti
Anglický jazyk – Pokročilý (C1)

Počet rokov praxe
1

Osobnostné predpoklady a zručnosti
– príjemné a profesionálne vystupovanie a veľmi dobrá komunikácia
– pozitívny prístup k práci, ochota a proklientský prístup
– dynamická a aktívna osobnosť
– tímový hráč
– skvelé organizačné zručnosti
– dôslednosť a spoľahlivosť
– flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom
– znalosť AJ na pokročilej úrovni PODMIENKOU!!!